Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

sovventixalycapora mit Sitz in der Hauptstraße 28, 99706 Sondershausen, Deutschland, ist die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Wir erheben personenbezogene Daten in verschiedenen Situationen, um Ihnen unsere Dienstleistungen zur Verfügung stellen zu können. Die Erhebung erfolgt stets nach den Grundsätzen der Datensparsamkeit und Zweckbindung.

• Registrierungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unternehmensangaben bei der Kontoerstellung
• Nutzungsdaten: Informationen über Ihre Nutzung unserer Plattform, einschließlich Zugriffszeiträume und verwendete Funktionen
• Kommunikationsdaten: Inhalte von E-Mails, Chat-Nachrichten und anderen Kommunikationsformen mit unserem Support
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Informationen, Betriebssystem und Geräteinformationen
• Finanzdaten: Hochgeladene Jahresabschlüsse und Geschäftsberichte für die Analyse durch unsere Plattform

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für legitime Geschäftszwecke und auf Grundlage geltender Rechtsvorschriften. Dabei verfolgen wir verschiedene Zwecke, die nachfolgend detailliert erläutert werden.

• Vertragserfüllung: Bereitstellung unserer Finanzanalyse-Dienstleistungen und Plattformfunktionen
• Kundenbetreuung: Bearbeitung von Anfragen, technischer Support und Benutzerbetreuung
• Sicherheit: Schutz vor Betrug, Missbrauch und unbefugtem Zugriff auf unsere Systeme
• Produktverbesserung: Analyse der Plattformnutzung zur Optimierung unserer Dienstleistungen
• Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und behördlicher Anfragen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützt sich auf verschiedene Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO. Je nach Verarbeitungszweck kommen unterschiedliche Rechtsgrundlagen zur Anwendung, die wir transparent darlegen.

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen, insbesondere zur Verbesserung unserer Dienstleistungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung für Marketing und Newsletter

5. Datenweitergabe an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. In bestimmten, klar definierten Situationen kann jedoch eine Weitergabe erforderlich oder sinnvoll sein. Diese erfolgt stets unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

• Technische Dienstleister: Hosting-Anbieter und IT-Services unter strengen Datenschutzvereinbarungen
• Zahlungsdienstleister: Sichere Abwicklung von Zahlungsvorgängen durch zertifizierte Anbieter
• Rechtliche Verpflichtungen: Weitergabe an Behörden nur bei gesetzlicher Verpflichtung
• Geschäftstransaktionen: Bei Unternehmensverkauf oder -fusion nach vorheriger Information

6. Internationale Datenübertragungen

Wenn wir personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen, geschieht dies ausschließlich unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen. Wir stellen sicher, dass ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist.

• Angemessenheitsbeschlüsse: Übertragung nur in Länder mit EU-Angemessenheitsbeschluss
• Standardvertragsklauseln: Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln bei anderen Ländern
• Zertifizierungen: Zusammenarbeit nur mit zertifizierten Dienstleistern
• Transparenz: Vollständige Information über alle internationalen Datenflüsse

7. Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen. Wir haben klare Verfahren etabliert, um die Ausübung Ihrer Rechte zu erleichtern.

• Auskunftsrecht: Vollständige Information über die Verarbeitung Ihrer Daten
• Berichtigungsrecht: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschungsrecht: Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
• Einschränkungsrecht: Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen
• Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in strukturiertem Format
• Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen die Verarbeitung aus besonderen Gründen

8. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

• Verschlüsselung: SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Zugriffskontrolle: Strenge Benutzerrechte und Mehrfaktor-Authentifizierung
• Datensicherung: Regelmäßige, verschlüsselte Backups mit Disaster Recovery
• Monitoring: Kontinuierliche Überwachung und Protokollierung aller Systemzugriffe
• Mitarbeiterschulung: Regelmäßige Datenschutzschulungen für alle Mitarbeiter
• Sicherheitsaudits: Jährliche externe Sicherheitsüberprüfungen und Penetrationstests

9. Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Dabei orientieren wir uns an klar definierten Löschkonzepten.

• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende gemäß handelsrechtlichen Bestimmungen
• Nutzungsdaten: 2 Jahre für statistische Auswertungen, danach Anonymisierung
• Kommunikationsdaten: 3 Jahre für Kundenservice-Dokumentation
• Technische Logs: 6 Monate für Sicherheitszwecke
• Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung oder Löschungsantrag

10. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Sie haben die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies.

• Notwendige Cookies: Technisch erforderlich für Grundfunktionen der Website
• Funktionale Cookies: Speicherung Ihrer Präferenzen und Einstellungen
• Analytische Cookies: Anonymisierte Nutzungsstatistiken zur Webseitenoptimierung
• Cookie-Verwaltung: Jederzeit änderbar über Browser-Einstellungen

11. Minderjährigenschutz

Unsere Dienstleistungen richten sich ausschließlich an Geschäftskunden und Personen über 18 Jahren. Wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten.